Covıd-19 Günlerinde Ödenen Ücretler İçin Telafi Çalışmasını Nasıl Uygularız?
4857 Sayılı İş Kanunu'nun 64. Maddesi:
"…Zorunlu nedenlerle işin durması, ulusal bayram ve genel
tatillerden önce veya sonra işyerinin tatil edilmesi veya benzer nedenlerle
işyerinde normal çalışma sürelerinin önemli ölçüde altında çalışılması veya
tamamen tatil edilmesi ya da işçinin talebi ile kendisine izin verilmesi
hallerinde, işveren iki ay içinde çalışılmayan süreler için telafi çalışması
yaptırabilir."
- Çalışılmayan
sürenin telafisi dört ay içinde yapılacak. (Örneğin Mart ayında
çalışılmayan günler için ödenen ücret hesaplanarak 4 ay içinde uygulanacak
çalışmanın şimdiden planlanması uygun olur.)
- Telafi
çalışması yapılırken yasal çalışma süreleri aşılmayacak. Örneğin,
telafi çalışması günde üç saatten fazla olamaz. İş Kanunu'na göre çalışma
süresi günlük on bir saat olarak değerlendirilir. Buna göre telafi
çalışması günlük çalışma saati dikkate alındığında en fazla üç saat olarak
uygulanabilir. Günde 8 saat çalışan bir işçi 3 saat daha fazladan
çalışabilir. Bu da günlük üç saatlik telafi çalışmasının yapılmasına imkân
veriyor.
- İşveren
telafi çalışması yaptırmadığı çalışandan, işe gelmediği günlerin ücretini
kesemez. Sadece çalışılmayan dönem için ilave bir çalışma talebinde
bulanabilir.
- Çalışma
şekli de önceden çalışana tebliğ edilmek zorundadır. Çalışanın mutabakatı
sadece çalışana bilgi vermek amaçlıdır. Çalışanın kabul etmeme seçeneği
bulunmamaktadır.
FİLİZ ERBOĞA
İK Danışmanı - Profesyonel Koç
Kısa Çalışma Ödeneğinin Uygulanmasına İlişkin Dikkat Edilecek Hususlar!!!
Kısa Çalışma Uygulaması Genel ekonomik, sektörel, bölgesel kriz veya zorlayıcı sebeplerle işyerindeki haftalık çalışma sürelerinin geçici olarak en az üçte bir oranında azaltılması (6 iş günü 4 gün çalışma yapılması anlamına gelir.) çalışmanın yapıldığı bir iş yerinde veya süreklilik koşulu aranmaksızın işyerinde faaliyetin tamamen veya kısmen en az dört hafta süreyle durdurulması hallerinde, işyerinde üç ayı aşmamak üzere sigortalılara çalışamadıkları dönem için gelir desteği sağlayan bir uygulamadır.
• Sektör sınırlaması yoktur. Herkes başvuru yapabilir.
• SGK prim ve vergi borcu olan firmalar da başvuru yapabilir.
• Başvurularda İç İşleri Bakanlığı Genelgesiyle kapatılan işyerlerine öncelik verilecektir.
• İşyeri şubeleri hangi şehirde ise o şehirdeki İŞKUR il müdürlüğüne mail yoluyla başvuru yapılacaktır.
• Kısa çalışma başvuruları, işçiler adına işverenler tarafından yapılır. İşçiler kısa çalışma talebinde bulunamaz.
• Günlük kısa çalışma ödeneği; sigortalının son on iki aylık prime esas kazançları dikkate alınarak hesaplanan günlük ortalama brüt kazancının %60’ıdır. Bu şekilde hesaplanan kısa çalışma ödeneği miktarı, aylık asgari ücretin brüt tutarının %150’sini geçemez.
• Kısa Çalışma Ödeneği (KÇÖ) için başvuru evrakları arasında yer alan personel listesine emekli olanlar hariç tüm personel yazılabilir. Kısa çalışma ödeneğinden yararlanabilecek personel kontrolü ödeme aşamasında İŞKUR tarafından yapılacaktır.
• Başvuru listesinde, personellerin telefon numaraları ve adresleri mutlaka yer almalıdır.
• Kısa çalışma ödeneğinden yararlanabilecek personel kontrolü İŞKUR tarafından yapılacaktır. Son 120 gün ve 3 yılda 600 gün değerlendirmesinde İŞKUR sisteminde ödeme anında uygunluk denetimi yapılacak olup, ödeme bu kontrol sonucuna göre yapılacaktır. (600 gün 450 olarak esnetilmiştir)
• KÇÖ’ nden yararlanacak personelin son 120 gün içerisinde farklı işyerlerinde olsa dahi prim boşluğu olmaması gereklidir. (Rapor, ücretsiz izin ya da herhangi bir sebeple eksik günü bulunması 120 gün hesabını etkilemeyecek).
• Kısa çalışma ödeneği başlangıcı en erken 19 Mart 2020 tarihi olacaktır.
• Başvuru tarihini takip eden günden başlamak üzere ilk 7 gün kısa çalışma ödeneği işveren tarafından ödenecektir. Örneğin kısa çalışma ödeneği başlangıcı 24.03.2020 olur ise 24-31 Mart arası kısa çalışma ödeneceğini işveren ödeyecektir.
• Başvuru sırasında kısa çalışma ödeneği başlangıç ve bitiş tarihi yazılmalıdır. Kısa çalışma süresi en az 30 gün en fazla 90 gün olabilir.
• Kısa çalışma yapılan süreler için, kısa çalışmaya tabi tutulan işçiler adına SGK Aylık Prim ve Hizmet Belgesi ile eksik gün gerekçesi “18-Kısa Çalışma Ödeneği” olarak bildirilir.
• Başvuru müracaatında sebep dışsal sebepler COVİD-19 seçilmeli ve ek olarak sektör gerekçelerini anlatan bir dilekçe hazırlanmalıdır.
• Başvuru yapan firmanın şubeleri var ise, her bir şubesi için SGK dosya numarası bazında ve şube İŞKUR numarası ile birlikte başvuru yapması gerekir. (Her bir şubenin ayrı bir İŞKUR numarası vardır. İşveren meslek danışmanından öğrenebilirsiniz)
• Kısa çalışmanın günlük, haftalık veya aylık çalışma süresi içerisinde yapılacağı zaman aralığı işyerinin gelenekleri ve işin niteliği dikkate alınarak işverence belirlenir.
• Çalışanlar için farklı kısa çalışma saatleri belirlemeniz işi zorlaştıracaktır. Bütün çalışanlar için tek tip kısa çalışma saati belirlemeniz başvurunuzun incelenmesini kolaylaştıracaktır. Kabul edilen kısa çalışma gün sayısının altında çalışma yapılabilir.
• Kısa çalışma ödeneğinden faydalanılacak işçilerin İŞKUR’ a kayıtlı olmasına gerek olmamakla birlikte, işçilerin kendi adına yapılan ödemelerini e-devlet ortamından takip edebilmesi için tercih edilebilir.
• Onaylanan başvurulardan sonra firmalara ödeme yapılacak personel listesi gelecek ve her bir personelin adına PTT şubelerine ödeme çıkarılacaktır.
• Kısa Çalışma Ödeneği başvurusunda belirtilen çalışılmayacak sürelerde işyerinde kesinlikle çalışma yapılmayacaktır.
• Kısa çalışma ödeneği alanların işe girmesi, yaşlılık aylığı almaya başlaması, herhangi bir sebeple silâhaltına alınması, herhangi bir kanundan doğan çalışma ödevi nedeniyle işinden ayrılması hallerinde veya geçici iş göremezlik ödeneğinin başlaması durumunda geçici iş göremezlik ödeneğine konu olan sağlık raporunun başladığı tarih itibariyle kısa çalışma ödeneği kesilir.
• İşveren, ilan ettiği süreden önce normal faaliyetine başlamaya karar vermesi halinde durumu; Kurum birimine, varsa toplu iş sözleşmesi tarafı işçi sendikasına ve işçilere altı işgünü önce yazılı olarak bildirmek zorundadır.
• Uygunluk tespiti tamamlandıktan sonra, kısa çalışma uygulanacak işçi listesinin değiştirilmesine ve/veya işyerinde uygulanan kısa çalışma süresinin arttırılmasına yönelik işveren talepleri, yeni başvuru olarak değerlendirilir.
• Başvuruların işyerine gidilmeden de belge üzerinden hızlı bir şekilde sonuçlandırılabilmesi için koronavirüsten olumsuz etkilenildiğine dayanak teşkil eden belgelerin başvuruya eklenmesi önem taşımaktadır. (Başvuru dilekçesinde açıklanması uygun olur)
• Başvuru evrakları (Dilekçe, Talep Formu, Excel Liste) firma kaşe ve imzası tamamlandıktan sonra pdf ya da jpeg formatında taranıp mail ile gönderilecektir.
Sağlıklı Günler Dilerim.
Sağlıklı Günler Dilerim.
FİLİZ ERBOĞA
İK Danışmanı - Profesyonel Koç
Covıd-19 Tedbirlerini İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıtlarımıza Eklemeyi Unutmayalım!
Konu: 6331 sayılı kanun kapsamında işyerlerinin COVID-19 nedeniyle yapması gereken yasal zorunluluklar
Yeni Koronavirüs (COVID-19) salgınına karşı
işyerlerinde etkin mücadele için aşağıdaki hususların işyerlerimizde
uygulanması büyük önem arz etmektedir. Bu önlemler; iş sağlığı ve güvenliği
kurulunun bulunduğu işyerlerinde kurul tarafından, diğer işyerlerinde ise;
işveren veya vekili koordinesinde, bulunması halinde işyeri hekimi, iş
güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli ile çalışan temsilcisi ve mümkünse
ilk yardım eğitimi almış veya tecrübesi olan kişilerden oluşan ekip tarafından
yürütülmelidir.
İşveren şüpheli vakalarda izolasyon ve
karantina prosedürünün oluşturulması için ALO 184 Koronavirüs Danışma Hattı ve
Sağlık Bakanlığına bağlı en yakın hastane ile iletişime geçilmesini
sağlayacaktır.
Kurul ya da hazırlık ekibi; resmi makamların
tavsiye kararlarını ve İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü tarafından
yayınlanan bilgilendirmeleri takip etmekle ve gereğini yapmakla yükümlüdür.
COVID-19 hastalığı nedeniyle işverenin süreci
planlaması
➢ COVID-19 ile
ilgili işyeri özelindeki tehlikelerin belirlenerek ayrı bir risk
değerlendirmesinin yapılması veya mevcut risk değerlendirmesinin güncellenmesi
gerekmektedir.
➢ Risk
Değerlendirmesi yapılırken tehlikeler, riskler ve alınacak önlemlerin belirlenmesinde
aşağıda yer alan temel ilkelerin göz önünde bulundurulması uygun
olacaktır;
➢ Çalışanların
işyerinde nerede ve nasıl COVID-19 virüsüne maruz kalabileceğine ilişkin
değerlendirme yapılması, işyerinde işin özelliği nedeniyle yüksek risk
altındaki çalışanların belirlenmesi, iş süreçleri ve çalışma şekillerinin
değerlendirmeler sonucu yeniden planlanması,
➢ İşyerinde
aynı anda bulunan çalışan sayısının asgari oranda tutulması için uzaktan
çalışma, dönüşümlü çalışma, çalışma süresinin organizasyonu gibi planlanmaların
yapılması,
➢ Maruziyetin
azaltılması için, özellikle yemekhane ve dinlenme alanlarında, sosyal mesafenin
arttırılmasına ilişkin önlemlerin belirlenmesi,
➢ Çalışanların
bireysel risk faktörlerinin (ör; kronik rahatsızlığı olan çalışanlar, gebe
çalışanlar gibi özel politika gerektiren çalışanlar vb.) belirlenmesi ve bu
çalışanların korunması için gerekli tedbirlerin değerlendirilmesi,
➢ Enfeksiyonun
önlenmesi için alınması gereken temel önlemlerin belirlenmesi,
➢ Hasta
kişilerin belirlenmesi ve izolasyonu için politikalar ve prosedürlerin
belirlenmesi,
➢ İşyerinde
çalışanlara verilmek üzere COVID-19 virüsüne karşı koruma sağlamaya uygun ve
yeterli sayıda kişisel koruyucu donanım (KKD) tedariğinin planlaması,
➢ 6331 sayılı
Kanun gereği hazırlanan Acil Durum Planında salgın hastalıklara karşı alınması
gereken Önleyici ve Sınırlandırıcı Tedbirlerin COVID-19 ‘a ilişkin olarak
güncellenerek devreye alınması gerekmektedir. Çalışan temsilcileri ve/veya
çalışanların güncellenen acil durum planı hakkında bilgilendirilmesi ve plan
kapsamında ne yapmaları veya yapmamaları gerektiğinin farkında olmaları
sağlanmalıdır.
➢ İşyerinde
COVID-19 enfeksiyonu salgınına karşı alınmış ve alınması gereken tedbirler
hakkında (sosyal mesafe kuralına uyarak veya uzaktan iletişim araçları vb.)
çalışanlar ve/veya temsilcilerinin görüşleri alınmalı ve bu konulardaki
görüşmelerde yer alması ve katılımları sağlanmalıdır.
COVID-19 hastalığı nedeniyle işverenin yükümlülükleri
➢ İşyerinde
birden fazla işverenin bulunması durumunda birlikte hareket edilmesi
gerekmektedir.
➢ Mevcut acil
durum planları ve risk değerlendirmeleri güncellenmeli, ayrıca salgına karşı
bir eylem planı geliştirilmelidir. Bu planda hazırlık ekibinde görevli
çalışanlar ile sorumlulukları belirlenmelidir.
➢ İşyerine
ziyaretçi giriş çıkışlarını kısıtlanmalıdır.
➢ Aciliyeti
olmayan etkinlikler iptal edilmelidir.
➢ Toplantılar
sınırlandırılmalı ve kalabalık düzenlenmemelidir.
➢
Toplantılarda sosyal mesafeye dikkat edilmeli, asgari sayıda kişi ile
yapılmalıdır. Mümkün olduğunca çevrimiçi veya konferans görüşmesi yoluyla
toplantı yapılmalıdır.
➢ Çalışanların
giydikleri vs. kıyafetler hijyen kurallarına göre yıkanmalı ve havalandırılmalı,
iş kıyafetleri ile gündelik kıyafetler ayrı tutulmalıdır.
➢ Çalışan
sayısı, sosyal mesafeyi koruyacak şekilde mümkün olan en az sayıda
tutulmalıdır.
➢ Evden
çalışma imkânı olan personel evden çalışmaya yönlendirilmelidir.
➢ Çalışanların
molaları ve yemek araları sosyal mesafeyi koruyacak şekilde düzenlenmelidir.
➢ Büyük
çalışma ekiplerinin daha küçük gruplar şeklinde düzenlenmesi önemlidir. Bu
kapsamda vardiya usulü çalışmaya geçilmesi veya vardiya sayılarının artırılması
önerilmektedir.
➢ Çalışma
prosesleri ve teknik kontrol önlemleri, biyolojik etkenlerin ortama yayılmasını
önleyecek şekilde düzenlenmelidir.
➢ İşyerinde
hijyen önlemleri alınmalı, çalışanların kişisel hijyenlerini sağlamaları için
yeterli ve gerekli malzeme ve ekipmanlar temin edilmelidir.
➢ Öncelikle
ziyaretçi veya müşteri potansiyeli bulunan işletmelerde bunlarla ilk önce
muhatap olan bütün çalışanlar, COVID-19 enfeksiyonu salgını ve bunlardan doğan
risklere karşı alınmış ve alınacak tedbirler hakkında derhal bilgilendirilmelidir.
➢ Ziyaretçiler
ve müşteriler de işyerinde COVID-19 enfeksiyonu salgınına dair alınan ve
uyulması gereken kurallar hakkında bilgilendirilmelidir.
➢ Atıkların,
toplanması, depolanması ve işyerinden uzaklaştırılması konularında çalışanlar
bilgilendirilmelidir.
COVID-19 hastalığı nedeniyle çalışanların yükümlülükleri
➢ 6331 sayılı
İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununun 19 uncu maddesinde çalışanların
yükümlülükleri belirlenmiş olup çalışanlar, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili
aldıkları eğitim ve işverenin bu konudaki talimatları doğrultusunda,
kendilerinin ve hareketlerinden veya yaptıkları işten etkilenen diğer
çalışanların sağlık ve güvenliklerini tehlikeye düşürmemekle yükümlüdür.
➢ Çalışanlar
19 uncu madde kapsamında ki yükümlülüklerinin yanında COVID-19 hastalığı özel
olarak işyerinde alınan tedbirlere uymak ve bu konuda verilen emir ve
talimatları uygulamak zorundadır.
Sağlıklı
Günler Dilerim.
Filiz ERBOĞA
İK Danışmanı- Profesyonel Koç
Covıd-19 Günlerinde Siber Tehditlere Dikkat!
İçinde bulunduğumuz teknoloji çağı, beraberinde siber
riskleri ve siber tehditleri de öne çıkarmaktadır. Siber tehditler, Covıd-19
ile mücadele ettiğimiz bu dönemde gündemdeki yerini korumaktadır. Bu tür
saldırılar; Şirketlerin sunucularının kapatılmasına güven ve gelir kaybına
neden olmakta, yaşanan veri kayıpları nedeniyle “Kişisel Veriler Koruma Kanunu”
gereği düzenleyici kurum tarafından idari para cezası uygulanmasına neden
olmaktadır. Bilgilerinize .
COVID-19 Günlerinde
Uzaktan Çalışma Sürecinde KVKK (Kişisel Verileri Koruma Kanunu) Teknik
Tedbirler Bakımından Şirketlerin Dikkat Etmesi Gereken Önemli Hususlar
Nelerdir?
İş sürekliliğini sağlamak adına kurumlar bu süreçte
uzaktan çalışma kararı alarak işlerini yürütmektedir. Bu durumlarda da kişisel
verilerin güvenliği ve korunması ile ilgili yükümlülüklerinin geçerli olduğu
unutulmamalıdır. Kurumlar iş süreçlerinde KVKK uyumlulukları için aldıkları
idari ve teknik tedbirleri bu süreçte de devam ettirmelidir.
Bu süreçte üst yönetimin ilgisi ve desteği önemlidir.
Şirket içerisinde siber risklere ilişkin bilincin artırılması için bu riskin
yalnızca Bilgi Teknolojileri departmanının değil tüm birimlerin sorumluluğu
olduğuna yönelik bilgilendirme yapılması ve bu yaklaşımın günlük operasyonlara
yaygınlaştırılması gerekmektedir.
Şirketler, idari ve teknik tedbirleri alması gereken
veri sorumlusudur.
Bu nedenle işverenlerin aşağıda belirtilen teknik
konulara dikkat etmesi olası siber tehditlere karşı ve KVKK’da geçen başlıca
tedbirlerdir.
• Çalışanlarına veri güvenliğini koruma yükümlülüklerini hatırlatmaları ve
çalışanların tedbirleri yerine getirdiklerinden emin olması,
• Güvenlik duvarı kullanılması,
• Söz konusu olabilecek ek tedbirler kurum sistemlerine ve dokümanlarına VPN
bağlantısı ile erişim,
• Güçlü şifre kullanımı,
• Anti-virüs sistemlerinin güncelliğinin sağlanması,
• Yedeklerin surver dışında tutulması,
• Ev ağı güvenliğinin sağlanması ve bulut çözümlerinin kullanılması başlıca
tedbirlerdir.
Sağlıklı Günler Dilerim.
FİLİZ ERBOĞA
İK Danışmanı - Profesyonel Koç
Kaydol:
Kayıtlar (Atom)