ÖZLÜK İŞLERİ UZMANI VE NİTELİKLERİ

ÖZLÜK İŞLERİ UYGULAYICISINDA OLMASI GEREKEN MESLEKİ NİTELİKLER

Özlük işleri uzmanı, çalışanın evraklarının eksiksiz olmasını sağlar ve çalışanın tüm bilgilerini gerekli yerlere bildirir ve/veya insan kaynakları sistemi kullanıyorsa sisteme girişini yapar. Personelin özlük dosyalarının güvenliğinden, tam olmasından özlük işleri uzmanı sorumludur.

Özlük dosyaları, kanunlar karşısında son derece önemlidir. İşçi-işveren arasındaki davalarda ispat niteliğindedir.

Sözleşmeler, işe giriş süreçlerinin takibi, giriş çıkış takipleri (puantaj kontrolleri), yıllık ve mazeret izinleri, sağlık raporları takip ve kontrolleri, işe giren ve işten ayrılan, çıkarılan çalışanların işlemlerinin yürütülmesi süreçleri ile devam eder.

Özlük işleri uzmanı ya bordro süreçlerini de özlük işleri ile birlikte yürütür ya da bordro süreçleri ile ilgili olarak ayrı bir uzman ile koordineli olarak çalışır. Bu durum kurumların çalışan sayılarına göre değişir.

İş Kanunu ve SGK mevzuatı bilgisine hâkim olması gerekir.

İşyerinde, toplu iş sözleşmesi düzenlenmesi halinde, toplu iş sözleşmeleri hakkında da bilgi sahibi olması gerekir.

İş Kanunu’nun tüm detaylarını en ince ayrıntısına kadar bilme zorunluluğu, özlük işleri uzmanını diğer insan kaynakları süreçlerinde çalışan uzmanlardan ayıran en önemli farktır.

Bir adayı işe alırken uyulması gereken kanuni hükümler, çalışanın tüm sosyal hakları, izinler, sağlık, iş kazası  gibi devamsızlıkları ile ilgili oluşabilecek durumlarda vereceği kararlar, çalışanın işten ayrılırken hesap edilmesi gereken hak, ödeme vb. hakkında bir bordro uzmanı kadar bilgisinin olması, resmi kurumlar ile yürütülecek tüm işler hakkında bilgi sahibi olması gerekliliği, özlük işleri uzmanlarının diğer insan kaynakları süreçlerinde çalışanlardan daha fazla mevzuat bilgisine sahip olmasını gerektirmektedir.

Bordro işleri de özlük işleri uzmanının sorumluluğunda ise bordro tahakkuk ettirme konusunda da detaylı bilgi sahibi olmalı, tüm tahakkuk işlemlerine hâkim, fazla mesai, sosyal haklar, kanuni kesintiler, ek ödemeler, vergi mevzuatı, borçlar hukuku gibi hukukun farklı yönleri ve detaylı matematik ve muhasebe bilgisine de sahip olması gerekmektedir. Aylık maaş, prim ve diğer yan hakların tahakkuklarının yapılması, kontrol edilmesi ve çalışanların hesaplarına yatırılması işlemlerinin özenli ve dikkatli bir şekilde yapılması gerekir.

Özlük işleri uzmanı, kanun, mevzuat, kararnameleri takip edebilecek, detaylara önem veren, dosyalama ve arşiv işlerini yönetebilecek, iletişimi kuvvetli bir yapıya sahip olmalıdır.

FİLİZ ERBOĞA

İK Danışmanı / Profesyonel Koç

KVKK VE İŞ HUKUKU ARASINDAKİ İLİŞKİ

KVKK (Kişisel Verileri Koruma Kanunu)’nun 

İŞ HUKUKU Açısından Değerlendirilmesi

KVKK, genel ve özel nitelikteki veriyi tanımlayarak, veri süresi, veri sorumlusu, veri işleme koşulları ve istisnaları ile veri süjesinin haklarını detaylı olarak düzenlemiştir. Anayasa M.20 ve Uluslararası sözleşmelerden hareketle kaleme alınan KVKK bir bakıma Türk Borçlar Kanunu m. 419 ve İş Kanunu m. 75.2’de düzenlenen yükümlülüklerin uygulama alanını çizmiştir.

Bu kapsamda veri sorumlusu sıfatını kazanan işverenlerin, işçilerine ait bilgileri edinirken, kullanırken, saklarken, ibraz ederken aşağıda belirtilen kurallara dikkat etmesi gerekecektir.

Gizlilik Yükümlülüğü İş Kanunu m. 75.2’de de açıkça düzenlendiği üzere,

“İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.” KVKK, bu kurala açık rıza kuralını yerleştirmiştir ve verilerin edinilmesi, işlenebilmesi, iletilmesi konusunda açık rıza arayarak, bu rızaya büyük önem atfetmektedir.

Bu kapsamda işveren, edindiği verileri üçüncü kişiler ile işçinin açık rızası olmadan paylaşmamalı ve edindiği bilgileri herhangi bir sübjektif değerlendirme olmaksızın istisnasız bir şekilde saklamalıdır.

Aydınlatma Yükümlülüğü KVKK M.10 doğrultusunda, işverenler gerek işe başvuran adayların gerekse hali hazırda çalışan işçilerinin verilerini ne amaçla edindiğini, nerede depolandığını, bu verilere kimler tarafından ulaşılabileceğini, verileri kimlere aktaracağını bildirmek, işçilerin talebi üzerine verilerin kimlere iletildiği, nerelerde kullanıldığı konusunda bilgi vermek zorundadır. Bu kapsamda veriler eksik ya da yanlış ise verileri düzeltmek ve güncel tutmak durumundadır. Uygulama açısından en doğru çalışmanın iş sözleşmelerinde konuya ayrı bir madde ile yer verilmesi olduğunu düşünmekteyim.

FİLİZ ERBOĞA

İK Danışmanı / Profesyonel Koç

WATERSTATION SU ARITMA TEKNOLOJİLERİ - 0(850) 532 0 282

EKİP VE PERFORMANS

Aşağıdaki videoyu sizin için seçtik.

WATERSTATION SU ARITMA TEKNOLOJİLERİ - 0(850) 532 0 282

İNSAN KAYNAKLARI'NI ANLAMAK

Bir kurumun ürün ya da hizmet üretebilmesi için ihtiyaç duyduğu kaynaklardan biri de insan kaynağıdır. "insan kaynakları" aynı zamanda o kurum içerisinde insana dair yapılan çalışmaları ve bu çalışmaları yapan insanları da ifade eder. Şeklinde genel bir tanımlama yapabiliriz.

İK Departmanı başarısı, muhakkak ki üst yönetimin, İK Departmanının kurulma amacının farkında olması, sadece personelin yasal işlemlerini gerçekleştiren, en az maliyetle eleman almak olmadığını bilen, İK’ nın bir dönüşüm amaç ve aracı olduğunu kabul etmesi ile başlar.

İK Yöneticisinin başarısı ise, İnsan Kaynaklarını anlamak insanı tanımakla başlar. İletişim, samimiyet ve sorumluluk duygularını ayırt edebilmelidir. İnsanları yönetirken amaçları doğru kullanabilmektir.

İşletmeler yarışırcasına İnsan kaynaklan bölümü kurmaya başladılar. Ancak insan kaynakları felsefesine uygun bir yapılanmanın aşağıdaki soruların çoğuna "evet" cevabı verebilmesi gerekir.

Bu sorular:

İnsan Kaynakları;

     Ø  Yöneticisi genel müdürden sonra en yüksek unvanlardan mıdır?                  

     Ø  Doğrudan en üst yöneticiye mi bağlıdır?

     Ø  Ücret sıralamasında üst düzeyde midir?

     Ø  Üst yönetim toplantılarının genel konusu insan kaynakları mıdır?

     Ø  Çalışanları diğer bölümlere göre daha kaliteli midir?

     Ø  Stratejik kararlar alınırken dikkate alınmakta mıdır?

     Ø  Pazar’ı yakından takip edilmekte midir?

     Ø  İşe almada önce organizasyona katkı, sonra ücret mi değerlendirilmektedir?

     Ø  Kişiye yatırım yapılması gerçeği kavranmış mıdır?

     Ø  Eğitim ve geliştirme bütçesi piyasaya göre yüksek miktarlarda mıdır?

     Ø  İyi tanınıp, zayıf yönleri güçlendirilmekte, güçlü yönlerinden tam yararlanılmakta mıdır?

     Ø  Nasıl geliştirileceği konusu önemsenmekte midir?

     Ø  Ayrılanın yerini hemen dolduracak plan hazır mıdır?

     Ø  Bir gider unsuru değil, aktif kalemi olarak mı düşünülmektedir?

     Ø  Bu soruların çoğuna evet diyebilen bir organizasyon dönüşümü başarmış demektir. 

        Aksi halde, değişim, sadece bir tabela değişikliğinden ibaret kalacaktır.

    

    FİLİZ ERBOĞA

    İK Danışmanı / Profesyonel Koç

    

Kaynak: AKDEMİR, Ali , İşletme Bilimine Giriş

WATERSTATION SU ARITMA TEKNOLOJİLERİ - 0(850) 532 0 282

NLP - İÇİMİZDEKİ MUCİZE

NÖRO LENGÜİSTİK PROGRAMLAMA (NLP)

NLP - Neuro Linguistic Programming – (ZİHİN DİLİ PROGRAMLAMA)

Nöro Lengüistik Programlama, zihin-dil arasındaki sürekli etkileşimin davranışlarımıza nasıl yansıdığını tarif eder ve insan yaşamında en etkili üç unsura odaklanmıştır:

NÖRO: Nörolojik sistem, vücudumuzun fiziksel fonksiyonlarını nasıl yerine getirdiği ve beş duyu organımızdan gelen bilgileri işleme tarzı ile ilgilidir. (Zihinle düşünsel yaşamımızı‎ nasıl düzenlediğimiz)

LENGÜİSTİK: Kullandığımız dil çevremizle ve kendimizle nasıl iletişim kurduğumuzu ve buna bağlı olarak yarattığımız etkiyi belirler. (Dilin bizi nasıl etkilediği)

PROGRAMLAMA: Bilgisayar bilimlerindeki programlama kavramından alınmıştır ve hepimizin (fark ederek ya da etmeyerek) sürekli kullandığımız zihni süreçlere karşılık gelir. (Tekrarlanan davran‎‏ış dizilerini ve hangi amaçla hareket ettiğimizi açıklar.)

NLP, 1970'li yılların başında John Grinder (dil bilimci) ve Richard Bandler (matematikçi ve Gestalt terapist) tarafından Amerika'da oluşturuldu. NLP, 'Konusunda yetkin biri ile mükemmel biri arasındaki fark nedir?' sorusuna yanıt arama çalışmalarının ürünüdür.

Düzen içindeki parçaların bir bütün olarak algılanması temelini oturmuştur.

NLP hakkında sadece tanımlamaya yönelik bilimsel açıklamalarda bulunmaya çalıştım. NLP ile ilk tanıştığımda neler hissettiğimi ve ne anladığımdan biraz bahsetmek istiyorum.

"Kimseye hiçbir şey öğretemem, sadece onların düşünmelerini sağlayabilirim."

SOCRATES

NLP ile çok bağlantılı bulduğum ünlü düşünür socrates’ in sözü ile başlamak istedim. Görünen davranışlarımızın arkasında çok katmanlı bir yapı bulunmakta. Bu katlara inmek, derinleşmek, kendimizi tanımak, düşünme şekli ve yöntemlerini farklılaştırmak olduğunu keşfettim.

Elbette düşünüyoruz ancak, bir noktada mevcut alışkanlıklarımız, rahatsız olup değiştirmeye üşendiğimiz davranışlarımız, hayatımızda olacak değişikliklerin sonuçlarının sorumluluğundan kaçmak vs. gibi nedenlerle o katmanlı yapının bir katından geriye döndüğümüzün farkına vardım.

Kolay olduğunu düşünmüyorum, ama imkânsız olmadığını da biliyorum. Özel yaşamımızda kendi bildiklerini öğretmeye çalışan ailemiz, çevremiz, okulda hazır müfredatı bizlere dayatan eğitim sistemi içinde kendini tanımak hiç kolay değildi.

Şanslı olduğumuz noktalar da vardı elbette, pozitif düşünen insanlarla kesişti yollarımız, muhteşem kitaplar çıktı karşımıza, çok etkilendiğimiz zamanlar oldu. Tam o an bende böyle hissediyorum diyebildik. Değişime kendimizi motive ettik. 
Bir enerji bir mutluluk yaşadık. Biz hep o katmanların birinden geriye döndük. İşte! tam olarak bu durumu yaşadık.

"Bilgelik dünyanın düzenini değiştirmekten çok, kendi isteklerini değiştirmektir." ALBERT EINSTEIN

FİLİZ ERBOĞA

İK Danışmanı / Profesyonel Koç

Kaynak: NLP Çalışma Kitabı / Joseph O'connor

WATERSTATION SU ARITMA TEKNOLOJİLERİ - 0(850) 532 0 282

MUHTASAR VE PRİM HİZMET BEYANNAMESİ - 01.10.2018 DİKKAT!

29.05.2018 tarih 30435 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak 29.05.2018 tarihi itibariyle yürürlüğe giren 4 Sıra No’lu Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği ile “Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi” başlangıç tarihi “01.10.2018” olarak uzatılmıştır.

Meslek kodu bildirimleri ile ilgili düzenlemeyi içeren kanun maddesinde, meslek kodu bildiriminin yapılacağı online platform “Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi” olarak belirtilmiştir. Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi sistemine geçildiği 01.10.2018 tarihinden itibaren cezai sorumluluk da başlamış olacaktır.

Bilindiği üzere, 09.08.2016 tarihinde Resmi Gazete'de yayınlanan “6728 Sayılı Yatırım Ortamının İyileştirilmesi Amacıyla Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” ile 01.01.2018 tarihinde yürürlüğe girmek üzere 5510 sayılı Kanun’un 102. Maddesine n bendi eklendi:

n) Muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde, sigortalıların işyerlerinde fiilen yaptıkları işe uygun meslek adı ve kodunu, gerçeğe aykırı bildiren her bir işyeri için aylık asgari ücreti geçmemek üzere meslek adı ve kodu gerçeğe aykırı bildirilen sigortalı başına asgari ücretin onda biri tutarında; idari para cezası uygulanır.”

Bu maddenin yürürlük kazanması ile meslek kodunun yanlış bildirimine cezai yaptırım uygulanacaktır. Yapılan işin karşılığı olan doğru meslek kodunu beyan etmeyen işverene asgari 10’da 1’i oranında yanlış bildirilen her çalışan için ayrı ayrı olmak üzere idari para cezası uygulanmaya başlanacaktır.

Geçmiş dönemlerde SGK girişi yapılarak meslek kodu bildirilen çalışanların, meslek kodunun işverenlerce kontrol edilerek gerçeğe uygun olmaması durumunda; SGK işe giriş sayfasında, SGK işe giriş güncelleme butonu ile meslek kodu bilgisi güncellenebilmektedir. Bu durumda geçmiş dönemlerde meslek kodu bildirimlerine dikkat etmeyen işverenlerin denetim öncesinde SGK işe giriş sayfasından meslek kodu doğruluğu dikkate alınarak, cezai bir yaptırım söz konusu olmadan düzenlemesi mümkün olacaktır.

FİLİZ ERBOĞA

İK Danışmanı / Profesyonel Koç

WATERSTATION SU ARITMA TEKNOLOJİLERİ - 0(850) 532 0 282

EKSİK GÜN BİLDİRİMİ KALDIRILDI EVRAKLARI EKSİK ETMEYİN!

EKSİK GÜN BİLDİRİMİ UYGULAMASI

Eksik gün bildirimi uygulaması kaldırılmıştır.  Ancak  işleyiş açısından APHB’ de nedenleri ile bildirilmeye devam edecek olup, kanıtlama açısından evrak saklama yükümlülüğü devam etmektedir.Yine aynı şekilde süreçlere hakim olmak önem arz etmektedir.  Süreçle ilgili öz bilgiler aşağıda belirtilmiştir.

EKSİK GÜN BİLDİRİMİNDE GEÇERLİ BELGELER

a) Aylık prim ve hizmet belgesi ile birlikte ay içinde otuz günden az çalışan veya eksik ücret ödenen sigortalılara ilişkin;

b) Kurumca yetkilendirilmiş sağlık hizmeti sunucularından veya işyeri

hekimlerinden alınmış istirahatli olduğunu gösteren raporu,

c) Ücretsiz veya aylıksız izinli olduğunu kanıtlayan izin belgesi,

d) Disiplin cezası uygulaması, gözaltına alınma ile tutukluluk hâline ilişkin belgeleri,

e) Kısmi süreli çalışmalara ait yazılı iş sözleşmesi,

Sigortalının imzasını taşıyan puantaj kayıtları,

f) Grev, lokavt, genel hayatı etkileyen olaylar, doğal afetler nedeniyle işyerinde faaliyetin durdurulduğunu veya işe ara verildiğini gösteren ilgili resmî makamlardan alınan yazı örneği,

EKSİK GÜN NEDENLERİ

01-İstirahat                                      

02-Ücretsiz/aylıksız izin    

03-Disiplin cezası

04-Gözaltına alınma                      

05-Tutukluluk                                

06-Kısmi istihdam              

07-Puantaj kayıtları

08-Grev

09-Lokavt

10-Genel hayatı etkileyen olaylar

11-Doğal afet

12-Birden fazla

13-Görevden uzaklaştırma

14-Diğer (Eksik gün nedenleri olarak sayılmıştır. )

27 Mart 2018 tarihinden itibaren “Eksik gün bildirim formu”nun düzenlenmesine gerek kalmamış bulunmaktadır. Dolayısıyla işyerinde bundan böyle 10 kişiden az sigortalı çalıştıran işverenler de, eksik günleri (kodlarıyla) sadece aylık bildirgede beyan edecekler ve ay içinde eksik gün veya eksik kazanç bildirilen sigortalılar ile ilgili kanıtlayıcı belgeleri istenilmesi durumunda SGK’ya ibraz edeceklerdir.

Bu hüküm, yasanın yayımlandığı 27.03.2018 tarihinden itibaren yürürlüğe girdiğinden, bu tarihten önceki süre için (10 sigortalıdan az çalıştıran işverenler açısından) Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 102. maddesinde belirtildiği gibi işlem yapılması gerekmektedir. 

FİLİZ ERBOĞA

İK Danışmanı / Profesyonel Koç

WATERSTATION SU ARITMA TEKNOLOJİLERİ - 0(850) 532 0 282

ZORUNLU BİREYSEL EMEKLİLİK (BES)

Bireysel Emeklilik Sistemi’nde (BES) köklü değişiklikler yapan zorunlu BES uygulaması 6740 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanunu’nda kademeli olarak 1000 ve üzeri işçi çalıştıran işverenler için 1 Ocak 2017 tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir.
İşveren her ay çalışanın maaşından, prime esas kazancının %3 (Yüzde Üç) oranında kesintiyi, anlaşma yaptığı Bireysel Emeklilik Şirketine’ e aktaracak olup, sistemde işveren katkısı olmayacaktır. 

Devlet, çalışanın maaşından yapılacak kesintiye her ay %25 (Yüzde yirmi beş) katkı sağlayacak olup; sistemde kalınması halinde ikinci ayın sonunda 1.000 TL ek katkı yapacaktır. 
Sistemden çıkış, çalışanın isteğine bağlı serbest olacak, dileyen ertesi gün çıkabileceği gibi, ilerleyen aylarda da çıkış yapabilecektir. Maaşlardan yapılan kesintiler başlangıç fonlarında değerlenecek olup isteyen faizli, isteyen faizsiz fon seçebilecektir.

Zorunlu Bireysel Emeklilik (BES) Çalışan Sayısı ve Yürürlük Tarihleri

aşağıda bilginize sunulmuş olup, şirket çalışan sayınıza göre ilgili tarihlerin takip edilmesi gerekmektedir.

Çalışan Sayısı	Yürürlük Tarihi
Çalışan sayısı 1.000 ve üzeri olan şirketler	01 Ocak 2017
Çalışan sayısı 250- 999 arasında olan şirketler	1 Nisan 2017
Çalışan sayısı 100- 249 arasında olan şirketler	1 Temmuz 2017
Çalışan sayısı 50- 99 arasında olan şirketler	1 Ocak 2018
Çalışan sayısı 10- 49 arasında olan şirketler	1 Temmuz 2018
Çalışan sayısı 5- 9 arasında olan şirketler	1 Ocak 2019

Sistemde kalma süresine göre devlet katkısı aşağıdaki gibi olacaktır;

0-3 yıl	%0
3-6 yıl	%15
6-60 yıl	%35
10 yıl ve üzeri	%60
Emeklilik Dönemine kadar	%100

FİLİZ ERBOĞA

İK Danışmanı / Profesyonel Koç

WATERSTATION SU ARITMA TEKNOLOJİLERİ - 0(850) 532 0 282